NHW 01-0816 Assistant(e) formation H/F

  • Département : 75011
  • Ville : Paris
  • Salaire : 28-35 K€

Profil recherché
Formation : Bac +2 (DUT, BTS) dans le domaine du secrétariat ou de l’assistanat
Compétences :
• Maîtrise des outils de bureautique et internet
• Pratique d’un outil de gestion administrative ou de formation
• Compétences organisationnelles, gestion des priorités et des urgences
• Compétences rédactionnelles (comptes-rendus, notes, courriers)
• Aptitude au reporting
• Qualités relationnelles, travail en équipe
Expérience : 5 années d’expérience dans le domaine de la formation professionnelle
continue pour adultes, ou un secteur approchant
Observations : Déplacements ponctuels en Lorraine
Rémunération annuelle brute : 28 à 35 k€ selon expérience
Nature du contrat : CDI

Mission/Activités :
Le département Formation (FOR, 40 personnes Paris-Lorraine) conçoit, réalise, anime,
déploie et promeut des dispositifs de formation en santé et sécurité au travail pour
l’ensemble des acteurs de la prévention en entreprise. Au sein du pôle « Formation continue
directe des professionnels et des experts en santé et sécurité au travail » (FPE, 16
personnes), vos missions seront :
• Assurer la gestion administrative des sessions de formation : inscriptions des
stagiaires, établissement des contrats des intervenants extérieurs, tenue des
dossiers de stage, gestion des commandes, suivi des conventions, édition de
la facturation et relation avec les organisme paritaire collecteur agréé
(OPCA) ;
• Planifier et organiser des actions de formation, assurer le suivi logistique, en
lien avec les responsables pédagogiques ;
• Effectuer la gestion administrative et organisationnelle d’un dispositif
d’habilitation en lien avec le responsable pédagogique ;
• Faire le lien entre les responsables pédagogiques, les intervenants extérieurs,
les stagiaires et les partenaires ; relayer l’information ;
• Réaliser diverses tâches administratives au niveau du département ;
Rattachement : Responsable du pôle Formation continue des professionnels et experts
en santé et sécurité au travail (FPE)